Informativa ai sensi dell'art. 13 del Dlgs n. 196/2003 (Privacy)
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL DLGS N° 196/2003 IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
1. PREMESSA
ATEMA conferma a tutti gli interessati che tratterà i dati liberamente trasmessi, esclusivamente al fine della gestione dell'attività associativa prevista nello Statuto.
ATEMA si impegna a trattare i dati così forniti nonché a custodirli nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le disposizioni in materia di protezione dei dati personali (Dlgs. n.196/2003) e successive modificazioni con le modalità esplicitate nei paragrafi successivi.
2. FINALITÀ DELLA RACCOLTA DEI DATI
La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati allo svolgimento, da parte di ATEMA, delle proprie attività associative.
L'invio del CV personale, o la registrazione diretta nella BANCA DATI ATEMA, costituirà espresso ed implicito consenso dell'interessato al trattamento dei suoi dati da parte di ATEMA, anche nel caso di mancanza di consenso scritto.
3. RACCOLTA DEI DATI
La raccolta dei dati avviene mediante invio, ad ATEMA, da parte degli interessati, a mezzo posta, telefax, e-mail o lettera a mano delle informazioni relative alla propria esperienza professionale, organizzate in forma di curriculum vitae (CV) oppure attraverso la registrazione diretta nella BANCA DATI ATEMA attraverso il sito www.atema.net.
La raccolta riguarda soltanto i dati comuni che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al precedente punto1.
All’interessato non è richiesto di fornire informazioni qualificabili come dati sensibili ai sensi del Dlgs n. 196/2003.
4. MODALITÀ DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno conservati in archivi cartacei e/o in archivi elettronici, che consentano l'individuazione e la selezione di dati aggregati o specifici.
I dati cartacei saranno conservati nell'ARCHIVIO della Sede operativa di ATEMA per un periodo non superiore a 2 (due) anni dalla data di cessazione di appartenenza all’Associazione, o dalla data di rigetto dell’iscrizione,
I dati degli archivi elettronici sono conservati presso la sede di CORESIS, società che gestisce per conto di ATEMA il portale del sito web e il relativo data base. ATEMA conserverà questi dati per un periodo non superiore a 2 (due) anni dalla data di cessazione di appartenenza all’Associazione, o dalla data di rigetto dell’iscrizione, o dalla data di auto cancellazione dalla mailing list.
5. COMUNICAZIONE DEI DATI
ATEMA non cederà a terzi, gratuitamente o a fini di lucro, i dati contenuti nella BANCA DATI ATEMA, o dati contenuti nei CV comunque pervenuti ad ATEMA.
6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto dal Dlgs n. 196/2003 e sarà effettuato sia manualmente sia con l'ausilio di mezzi informatici e telematici per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui i dati sono stati raccolti.
Il trattamento sarà effettuato presso la sede operativa di ATEMA dal Responsabile del trattamento dei dati ATEMA.
In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l'adozione di misure idonee ad impedire l'alterazione, la cancellazione, la distruzione, l'accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
7. DIRITTI DELL'INTERESSATO
L'art. 7 del Dlgs. n.196/2003 conferisce all'interessato l'esercizio di specifici diritti, quali ad esempio: il diritto di ottenere dal titolare del trattamento dei dati la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la messa a disposizione dei medesimi in forma intelligibile; il diritto di conoscere l'origine dei dati, la logica e le finalità su cui si basa il loro trattamento; il diritto di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, come pure l'aggiornamento, la rettifica o, qualora l'interessato vi abbia interesse, l'integrazione dei dati medesimi; il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; il diritto di opporsi in tutto o in parte al trattamento previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario.
Per ogni richiesta di cui all'art. 7 del Dlgs n. 196/2003, può essere chiesto all'interessato, ove non risulti confermata l'esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal Dlgs n.196/2003, art.10, comma 7, 8 e 9.
I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse. Nell'esercizio dei diritti di cui all'art. 7, l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche oppure ad associazioni.
Le richieste relative all'art. 7 Dlgs n.196/2003 potranno essere inoltrate al seguente indirizzo:
ATEMA − Via Giuseppe Sacchi, 7 − 20121 Milano;
oppure via e-mail a: segreteria@atema.net
8. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
La titolarità del trattamento dei dati, oggetto della presente informativa, compete a:
ATEMA − Via Giuseppe Sacchi, 7 − 20121 Milano.
